W dniach 22-23 września 2025 roku w Toruniu odbyła się II edycja Konferencji Samorząd Przyszłości, zorganizowana przez Mentor S.A. Wydarzenie zgromadziło ponad stu kluczowych przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego (JST) z całej Polski, w tym prezydentów miast, burmistrzów, starostów i wójtów. Konferencja stanowiła platformę do merytorycznej dyskusji na temat najbardziej aktualnych i istotnych wyzwań stojących przed polskim samorządem.

Inauguracja i rola funduszy europejskich
Spotkanie zostało zainaugurowane wystąpieniem online Andrzeja Porawskiego, Dyrektora Biura Związku Miast Polskich, który w swojej prelekcji uczcił 30-lecie odrodzenia samorządności w Polsce.

W kontekście rozwoju regionalnego, kluczowe było nagrane wystąpienie Jacka Karnowskiego, Sekretarza Stanu w Ministerstwie Funduszy i Polityki Regionalnej, podkreślające rolę funduszy europejskich. Temat ten rozwinęła następnie Anna Sulińska-Wójcik, Zastępczyni Dyrektora Departamentu Programów Regionalnych w tym samym Ministerstwie.

Zarządzanie zasobami ludzkimi i dobrostan pracowników
Duże zainteresowanie oraz liczne pytania publiczności wzbudził blok tematyczny poświęcony funkcjonowaniu urzędu jako pracodawcy. Krzysztof Kukucki, Prezydent Miasta Włocławek, zaprezentował innowacyjną kwestię skróconego czasu pracy w urzędzie. Uzupełnieniem tej tematyki było wystąpienie Anny Józefczyk, Dyrektor Biura Ubezpieczeń i Benefitów Pracowniczych Mentor S.A., która przedstawiła praktyczne obszary wsparcia dobrostanu pracowników w samorządzie.

Nowe technologie w służbie JST
Znacząca część konferencji koncentrowała się na wykorzystaniu nowoczesnych technologii w codziennej pracy samorządów. Sieć Badawcza Łukasiewicz poświęciła swój blok m.in. omówieniu zastosowania sztucznej inteligencji (AI). Rafał Pawlak z Instytutu Łączności – Państwowego Instytutu Badawczego omówił system SI2PEM jako narzędzie do skutecznego ograniczania obaw społecznych związanych z polem elektromagnetycznym. Przedstawiciel Ministerstwa Cyfryzacji, Łukasz Kiwicz, skupił się na rozwoju gmin w kontekście telekomunikacji, wykorzystując potencjał baz danych Ministra Cyfryzacji.

Z kolei w kontekście dbania o infrastrukturę zarządzaną przez samorządy, uczestnicy konferencji mieli okazję zapoznać się z Systemem Analizy Nawierzchni Drogowych SAND dostarczanym przez spółkę MR Consulting. Szczególną uwagą cieszył się specjalistyczny samochód, wyposażony w system współpracujących ze sobą laserów i kamer cyfrowych o wysokiej rozdzielczości umożliwiających rejestrację aktualnego stanu nawierzchni jezdni, poboczy, krawężników itp.

Odpowiedzialność zarządcza w samorządzie
Ciekawym aspektem konferencji było omówienie sprawy wójta Gminy Suchy Las jako wskazówki dla liderów samorządowych jak ograniczać ryzyko wynikające z odpowiedzialności za decyzje zarządcze w samorządzie. Sprawę zreferował Grzegorz Wojtera, Wójt Gminy Suchy Las, jak również prowadząca sprawę adwokat Olga Biernacka, Senior Associate w kancelarii SMM Legal.

Bezpieczeństwo i komunikacja kryzysowa
W obliczu doświadczeń związanych z ubiegłoroczną powodzią, nie mogło zabraknąć tematu zarządzania kryzysowego. Tomasz Nowicki, Burmistrz Lądka-Zdroju, podzielił się praktycznym podejściem do zarządzania kryzysem, omawiając m.in. działanie sztabu, ewakuację, organizację pomocy (w tym wolontariatu), komunikację oraz odbudowę terenów dotkniętych powodzią.

Równie cennym i aktualnym wystąpieniem był wykład Sebastiana Drobczyńskiego, eksperta ds. wizerunku i komunikacji kryzysowej, który udzielił praktycznych wskazówek dotyczących minimalizowania i zarządzania kryzysem medialnym w JST, co jest kluczowe w dobie wszechobecnych mediów społecznościowych.

Wymiana doświadczeń i patronaty

Oprócz bogatego programu prelekcji, konferencja stworzyła uczestnikom cenną możliwość do networkingu, wymiany doświadczeń i nawiązania kontaktów, stanowiących istotną wartość dodaną wydarzenia.

Patronat honorowy nad Konferencją Samorząd Przyszłości 2025 objęli Minister Cyfryzacji oraz Instytut Łączności – Państwowy Instytut Badawczy. Patronatu udzielił także Paweł Gulewski, Prezydent Miasta Torunia.